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KarLa Secrétariat, Karine Lahondes, secrétaire indépendante sur Alès & Saint-Privat-des-Vieux (30100, Gard)

ASSISTANCE
COMMERCIALE
ET
GESTION
DE STOCK

Vous êtes artisan, chef d’entreprise, mes prestations peuvent vous intéresser…

VOTRE ASSISTANTE COMMERCIALE À DOMICILE DANS LES CÉVENNES ET À ALÈS

Votre charge de travail est assez importante et vous manquez de temps ou prenez du temps sur votre vie personnelle pour faire des devis, facturer le soir en rentrant d’une journée bien remplie ?

N’hésitez plus, contactez-moi et nous étudierons ensemble ce dont vous avez besoin et une fois que nous avons trouvé la solution, vous pourrez vous dégager du temps sur le côté professionnel ou même personnel.

Pour la partie gestion commerciale et gestion de stock, j’ai acquis de nombreuses compétences durant plusieurs années sur un poste d’assistante achat et approvisionnement et je peux vous aider dans ces domaines.

ASSISTANCE COMMERCIALE

Commençons par la gestion commerciale ou assistance commerciale.

Mes principales prestations en tant qu’assistante commerciale sont les suivantes :

  • Traitement, suivi et classement des dossiers clients ou fournisseurs

  • Saisie et envoi des documents commerciaux : devis, commande, facture

  • Suivi des règlements clients et relances impayés

  • Suivi des livraisons fournisseurs et relances pour retards de livraison

  • Prise d’appel et de rendez-vous

  • Gestion planning

  • Préparation des documents commerciaux pour votre expert-comptable (tri des papiers, scan, envoi…)

  • Prise en compte et traitement des réclamations clients

  • Gestion des non conformités fournisseurs

  • Gestion et traitement des mails et courriers

GESTION DE STOCK

  • Suivi du stock de pièces nécessaires à la fabrication ou à la vente de vos produits

  • Traitement des réceptions : déballage colis, pointage et saisie informatique des bons de livraison

  • Création et gestion des références fournisseurs et/ou de vente (Désignation, tarif, stock mini, conditionnement…)

  • Mise en place et suivi des approvisionnements

INVENTAIRE

Mon expérience en entreprise me permet également de vous proposer mon aide à la préparation d’inventaire :

  • Préparation des listes d’inventaire

  • Impression des documents pour le comptage

  • Aide au comptage

  • Saisie des résultats d’inventaire

  • Préparation des documents financiers nécessaires pour l’expert-comptable

LOGICIELS

J’ai travaillé et acquis des connaissances sur plusieurs logiciels de gestion commerciale et gestion de stock comme CEGID, MOTOGEST, MFG PRO, SAGE, SOLEGIS, TOLTECK…

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