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KARLA SECRÉTARIAT
KARLA SECRETARIAT, votre assistante de gestion administrative et commerciale indépendante dans le secteur d’Alès à domicile et en ligne
Ne perdez plus votre temps dans les tâches administratives !
Karine, votre assistante administrative et commerciale, s’en occupe pour vous !
Je me présente Karine LAHONDES, assistante administrative indépendante et créatrice de l’entreprise KARLA SECRETARIAT (Assistance Administrative A la carte) située à SAINT PRIVAT DES VIEUX (30 – Gard).
Avec plus de 15 ans d’expérience en services administratifs, gestion commerciale, gestion de stock et approvisionnement, et plus récemment en facturation taxi, suivi et traitement des dossiers patients pour les infirmier(e)s, je suis la personne qu’il vous faut pour vous aider à faire face à la charge administrative qui vous envahie et vous apporter mes connaissances et mes compétences.
Vous rêvez d’embaucher une secrétaire, une assistante, une personne sur qui vous pouvez compter et vous n’arrivez pas à franchir le pas (pour différentes raisons : budget, confiance, difficile de trouver la bonne personne…) ?
Je vous propose des services administratifs à la carte qui peuvent s’adapter à votre demande ponctuelle pour un projet particulier ou régulière avec des prestations à l’heure, à la journée, hebdomadaires, mensuelles ou même annuelles (pour un inventaire par exemple).
Vous financez uniquement le travail accompli (à l’heure, à la demi-journée, à la journée, au forfait…) et vous n’avez pas de charge supplémentaire (pas de contrat de travail, pas de congés payés, pas de charges patronales…).
Parmi les prestations proposées, vous pourrez faire appel à mes services pour du secrétariat, suivi et gestion de dossiers administratifs, gestion commerciale (devis, factures, suivi des règlements…), gestion de stock et approvisionnement (commandes, suivi des livraisons, création de références…), préparation et suivi des documents comptables pour les artisans et libéraux, facturation et suivi des dossiers administratifs pour les taxis, infirmières libérales et infirmiers libéraux.
Comment travaille votre assistante administrative ?
Votre assistance administrative d’expérience à domicile ou à distance
Selon le travail à effectuer, je me déplace sur site dans le secteur des Cévennes, Alès et alentours et je fonctionne également en télétravail.
Je me déplace avec un ordinateur portable, une imprimante / scanner portable si vous n’avez pas la possibilité de fournir du matériel supplémentaire.
En ce qui concerne la confidentialité, je mets à disposition de mes clients un contrat que nous pouvons signer ensemble afin de collaborer en toute confiance et sans crainte de diffusion d’informations.
Diplômée d’un BTS Assistante de Direction et travaillant sur certains logiciels de gestion administrative et commerciale et de facturation pour les libéraux, je peux m’adapter à vos demandes et vous proposer mes services de secrétariat, gestion commerciale, gestion de stock ainsi que facturation et suivi des documents pour les libéraux.
Je possède quelques connaissances en techniques Lean, 5S et SQDIP qui me permettent de vous proposer des solutions d’amélioration continue : trouver la meilleure organisation, s’améliorer chaque jour et gagner du temps dans chaque tâche à accomplir.
Je propose également mes services pour la préparation d’inventaires et la saisie des résultats d’inventaire ainsi que l’organisation d’événements spéciaux.
Chaque besoin et chaque demande est unique !
N’hésitez pas à me contacter pour l’étude d’un projet personnalisé et nous en étudierons ensemble la faisabilité.
Conseils personnalisés
Votre assistante administrative vous fournira des conseils avisés issus d’une grande expérience
Devis sur mesure
Des devis gratuits et sur-mesures adaptés à chacune de vos demandes. Prestation à domicile ou à distance.
Professionnalisme
Des années de pratique dans les différents secteurs de l’administratif, la gestion, le relationnel, etc.
Prendre rendez-vous
Prise de rendez-vous uniquement par téléphone et par e-mail ou en ligne via le formulaire de contact.